Resumen del consorcio
Un vistazo general antes de entrar al detalle de cada solapa.
¿En qué se usa el dinero del consorcio?
Expensas por período
Expensas por período
Se lee en vivo de la planilla de liquidación del consorcio: gasto total del período, deuda y el detalle por unidad, apenas la administración la publica.
Forma de pago y cobranzas
No olvidar de adjuntar comprobante al momento de informar el pago.
Reclamos, pedidos y consultas
Cada propietario ve sus propios reclamos y los que son "común a todos" — no todos ven todo, para que un reclamo particular no quede expuesto. La administración sí ve todo, y responde y actualiza el estado desde acá.
Facturas y comprobantes por mes
Se lee en vivo de la planilla del consorcio, factura por factura. Elegí el período para ver los comprobantes de cualquier mes, no solo el más reciente.
Pre-Asamblea
Mientras un tema tenga vigencia, cualquier propietario puede preguntar y ver las respuestas de los demás — así se evitan las preguntas repetidas. Al vencer el plazo, queda archivado con su acta en PDF.
Conflictos entre vecinos
Un espacio formal para canalizar reclamos entre unidades (ruidos, filtraciones, mascotas, espacios comunes, convivencia) antes de que escalen. La administración interviene como intermediaria — el denunciado nunca ve la denuncia original, solo la comunicación de la administración, hasta que el caso pasa a una instancia formal.
Juicios en curso
Causas a favor y en contra del consorcio, con carátula, juzgado y expediente.
Fondo de reserva
El Fondo de Reserva se administra en una subcuenta bancaria propia, separada de la cuenta corriente del consorcio, con su propio Libro Banco y su propia conciliación mensual — así queda completo el control de fondos exigido por la normativa vigente.
Libro Banco y Conciliación bancaria
Herramienta de control de integridad de fondos. El Libro Banco registra cada movimiento de la cuenta del consorcio; la Conciliación mensual coteja el saldo del Libro Banco contra el saldo del extracto bancario, identifica las partidas pendientes (cheques no cobrados, transferencias no acreditadas, débitos no contabilizados), vuelca a la liquidación del mes lo que corresponda, y archiva la hoja firmada junto con el detalle del extracto bancario.
Libro de Caja
Registro de los movimientos en efectivo del consorcio — uno de los libros obligatorios del administrador según la Ley 941 de CABA. Como el efectivo no tiene un extracto bancario que lo respalde, el control se hace mediante arqueos periódicos: se cuenta el efectivo físico y se compara contra el saldo que arroja este libro.
Seguros y depósitos no identificados
Pólizas vigentes del edificio y depósitos bancarios recibidos que todavía no se pudieron asociar a un pago.
Cada vez que se presenta un siniestro (rotura, robo, accidente, etc.) se carga acá para tener el historial completo -- desde el hecho hasta lo cobrado del seguro.
Mantenimiento -- historial de trabajos
Cada trabajo de mantenimiento preventivo o correctivo que se hace en el edificio, cargado acá con su ubicación o equipo -- para poder ver, con el tiempo, si algo se sigue rompiendo, si un proveedor no está resolviendo de fondo, o si un mantenimiento preventivo quedó vencido. Este historial es para tomar decisiones sobre el mantenimiento del edificio, no reemplaza la rendición de gastos de la liquidación mensual.
Proveedores y servicios regulares
Las obleas QR de CABA (ascensores, unidades térmicas, fachada, instalaciones fijas contra incendio y campanas de extracción) quedan documentadas y disponibles para consulta abajo. Más abajo, el listado de proveedores y servicios con visitas técnicas periódicas — la columna "Estado" avisa sola cuando se acerca el vencimiento.
Tablero de Novedades
Avisos que se muestran como un cartel flotante a los propietarios en toda la aplicación mientras estén vigentes (por ejemplo, un corte de luz programado o un aviso de mantenimiento). Definí el período de vigencia; podés editarlo mientras esté activo, y archivarlo antes de tiempo si ya no aplica.
Gestión de Asamblea
Armá la convocatoria con tipo, fecha, hora y orden del día; tomá la asistencia el día de la asamblea; y cargá el resultado de cada votación. En todo momento la app calcula el doble cómputo del CCyCN (cantidad de propietarios y porcentual) para saber qué mayoría se alcanza — y al cerrar el acta queda un registro con fecha y hora automáticas, para usar como respaldo del libro de actas físico.
Usuarios y accesos
Datos generales del consorcio, solicitudes de acceso de propietarios y habilitación de cuentas.
Calculadora de honorarios
Para usar cuando alguien te pide presupuesto: primero puntuás la complejidad del edificio, después calculás el honorario de referencia (tabla CAPHAI) y por último ves cuántos consorcios así necesitás para tu objetivo de ingresos.
Personal y Liquidación de Sueldos — CCT 589/10
Legajos, escala salarial y cargas sociales del Convenio 589/10 (SUTERH/FATERYH), y liquidación mensual con recibo conforme al art. 140 LCT (reforma de modernización laboral, Decreto 407/2026): desglose obligatorio del costo laboral total a cargo del consorcio, antigüedad reconocida y categorías del convenio.
De referencia -- se actualiza una sola vez al mes en la hoja "Escala_CCT589_Nacional" de NAKEN-BaseDeDatos, y se aplica sola a todos tus consorcios. Acá solo se muestra la columna que le corresponde a este edificio según su categoría.
Son dos trámites distintos, con dos links distintos: uno para CONSULTAR si un empleado puntual está al día, y otro para PRESENTAR la declaración jurada mensual de todo el personal.
Consulta de aportes de UN empleado — entrá al link y cargá su CUIL manualmente, no se puede pasar por la dirección web.
Declaración jurada mensual (F.931) de TODO el personal — se presenta desde ahí, con tu Clave Fiscal. Este link te lleva al portal; después tenés que completarla vos, ARCA no permite pre-cargar los datos desde afuera. Para tener a mano los totales del período mientras la completás, revisá la hoja "F931_Resumen" en la planilla de este consorcio — se arma sola con lo que liquidás acá.
Cada liquidación que calculás en esta pantalla se guarda sola, como copia, en la hoja "Personal_CargasSociales" de la planilla de este consorcio — de ahí sale la boleta con el formato legal completo, lista para archivar o entregar.
Documentos importantes
Estos reglamentos son las capas normativas del edificio que representan desde su constitución legal y su código de convivencia operativo, hasta el manual de ética vecinal para garantizar el orden jurídico y la armonía diaria.
Retenciones ARCA (Ganancias, SUSS, IVA)
Esta pantalla lee directamente la planilla de Retenciones de este consorcio (la que calcula Ganancias RG 830, SUSS RG 1556/1769 e IVA RG 3164/1575) y te muestra los pagos que todavía no registraste acá. Elegís cuáles importar y, con un clic, quedan cargados en Gastos_Mensual (para el prorrateo del mes) y en el registro de retenciones -- sin tener que volver a tipear los montos que esa planilla ya calculó.
Cierre y Traspaso de Administración
Si en algún momento dejás de administrar este consorcio -- por renuncia, remoción o no renovación -- la ley te da un plazo breve para entregar todo al administrador entrante (o al Consejo de Propietarios), sin poder retener nada bajo ningún concepto, ni siquiera por honorarios pendientes. Este panel junta, desde los datos que ya tenés cargados en el sistema, todo lo que se te va a pedir en ese momento, para que nunca te agarre de sorpresa.
Cómo remover a un administrador
Guía general de procedimiento, para que cualquier propietario sepa cuáles son sus herramientas.
1. Vía asamblea (el camino habitual)
La remoción del administrador es una facultad propia de la asamblea de propietarios (art. 2065 CCyC). No hace falta probar una causa grave: alcanza con que la asamblea lo decida.
- Incluir expresamente en el orden del día de la convocatoria: "Remoción del administrador" y "Designación de nuevo administrador".
- Notificar la convocatoria de forma fehaciente a todos los propietarios, con la anticipación que fije el reglamento.
- Votar en la asamblea: se resuelve por la mayoría que exija el reglamento de copropiedad (a falta de previsión especial, suele bastar la mayoría simple de los presentes).
- Dejar la decisión asentada en el libro de actas.
2. Si el administrador no quiere convocar la asamblea
El reglamento de copropiedad suele fijar qué porcentaje de propietarios puede exigir la convocatoria. Si el administrador se niega o no responde, el Consejo de Propietarios (si existe) o un grupo de propietarios puede autoconvocarse conforme lo previsto en el reglamento, o recurrir a la vía judicial para forzar la convocatoria.
3. Vía administrativa — denuncia ante el RPA
Si hay incumplimientos concretos a las obligaciones de la Ley 941 (art. 9°) — no depositar fondos en la cuenta del consorcio, no entregar documentación, no rendir cuentas, etc. — se puede denunciar ante la Dirección General de Defensa y Protección al Consumidor de CABA. Puede derivar en apercibimiento, multa, o suspensión/exclusión del Registro Público de Administradores. Importante: esta vía sanciona al administrador en general, pero no reemplaza la decisión de la asamblea de removerlo de un consorcio puntual — son caminos independientes y complementarios.
4. Vía judicial
Cuando hay conflicto grave, bloqueo para reunir mayorías, o el administrador se niega a cesar en el cargo pese a la decisión de la asamblea, los propietarios pueden acudir a la Justicia solicitando la remoción y, de ser necesario, la designación de un administrador judicial mientras se resuelve. Esta vía conviene transitarla con asesoramiento de un abogado.
5. Después de la remoción
El administrador saliente tiene 15 días hábiles desde que cesa en el cargo para entregar toda la documentación (libros, comprobantes, claves de accesos digitales) al nuevo administrador, sin poder retener nada bajo ningún concepto — ni siquiera por honorarios pendientes.
Esta guía es una orientación general y no reemplaza el asesoramiento de un abogado. Los plazos y mayorías exactas pueden variar según lo que fije el reglamento de copropiedad de cada consorcio.